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DANGEROUS GOODS - LOGISTICS - SAFETY & ICT

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LogiDoc geht live in:

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LogiDoc, Die intelligenteste Wahl für Transport und Logistik

LogiDoc ist mehr als ein Dokumenten-Builder. Es ist eine vollständige Anwendung, die speziell für die Transport- und Logistikbranche entwickelt wurde. Sie gestalten Ihre Dokumente selbst, fügen Ihr Logo und Corporate Design hinzu und arbeiten mit wiederverwendbaren Vorlagen.

Was LogiDoc wirklich einzigartig macht, ist die tiefgreifende Integration von Gefahrgutinformationen. Sobald Sie eine UN-Nummer eingeben, werden automatisch die richtige Klasse, Verpackungsgruppe, Kennzeichnung und Tunnelcodes geladen. Das System prüft, ob Ihr Dokument den ADR-Vorschriften entspricht, bevor Sie drucken.

Weniger Fehler. Weniger Rechercheaufwand. Ihr Fahrer immer mit den richtigen Unterlagen unterwegs.

Einige LogiDoc-Funktionen

ADR-konform

Beim Drucken der Gefahrgutinformationen auf Ihrem Dokument wurden verschiedene Bestimmungen des ADR berücksichtigt. Beginnend mit, aber nicht ausschließlich beschränkt auf, die Bestimmungen aus Kapitel 5.4 des ADR.

Wir haben jedoch auch weitere Bestimmungen berücksichtigt, zum Beispiel:

  • Kapitel 7.5. Dies sind Bestimmungen, die Zusammenladeverbote enthalten.
  • Kapitel 1.1.3.6. Allgemein bekannt als die 1000-Punkte-Berechnung.
  • Kapitel 3.1.2, das festlegt, wie und wann die technische Bezeichnung anzuwenden ist.
  • Kapitel 7.1.7, das Bestimmungen für den Transport von Gütern unter Temperaturkontrolle beschreibt.

ADR-INFORMATIONEN IN 16 SPRACHEN

Die erste Version von LogiDoc enthält die ADR-Texte in nicht weniger als 16 Sprachen:

  • Niederländisch
  • Englisch
  • Deutsch
  • Französisch
  • Spanisch
  • Portugiesisch
  • Italienisch
  • Polnisch
  • Ungarisch
  • Tschechisch
  • Slowakisch
  • Rumänisch
  • Dänisch
  • Schwedisch
  • Norwegisch
  • Finnisch

Beim Erstellen eines Dokuments legen Sie selbst das Versandland fest. Bei internationalem Transport muss außerdem eine zweite Sprache ausgewählt werden. Dies ist Englisch, Deutsch oder Französisch.

20 Benutzersprachen

LogiDoc ist in den folgenden Benutzersprachen verfügbar:

  • Niederländisch
  • Englisch
  • Deutsch
  • Französisch
  • Spanisch
  • Portugiesisch
  • Italienisch
  • Polnisch
  • Ungarisch
  • Tschechisch
  • Slowakisch
  • Slowenisch
  • Rumänisch
  • Dänisch
  • Schwedisch
  • Norwegisch
  • Finnisch
  • Estnisch
  • Lettisch
  • Litauisch

Gestalten Sie Ihr eigenes Dokument

LogiDoc kann zur Erstellung von Transportdokumenten verwendet werden. Es ist jedoch nicht auf Transportdokumente beschränkt. Sie haben vollständige Flexibilität und können die Dokumente erstellen, die Sie benötigen. Vollständig im Dokumenten-Builder gestaltet oder auf der Grundlage eines selbst hochgeladenen Dokuments. Beim Erstellen eines eigenen Dokuments können Sie aus verschiedenen Optionen wählen:

  • Warenzeilen ein- oder ausschalten
  • Bestimmen Sie, aus wie vielen Seiten ein Set besteht. Ein CMR-Set kann beispielsweise aus 4 Seiten bestehen.
  • Laden Sie Ihre eigenen Hintergründe hoch und weisen Sie diese einer Seite innerhalb des Sets zu.
  • Legen Sie fest, ob Sie beim Drucken ein leeres Set oder eines mit Hintergrund drucken möchten. Wenn Sie selbst gekaufte Formulare verwenden, ist der Druck ohne Hintergrund oft die beste Option.
  • Ein Dokument kann von allen Nutzern verwendet werden, aber Sie können auch festlegen, wer welche Dokumente verwenden und drucken darf.

Innerhalb von LogiDoc können Sie verschiedene Feldtypen verwenden:

  • Textfeld. Ein freies Textfeld, das Sie auf Ihrem Formular platzieren können. Sie bestimmen die Breite, Höhe und Anzahl der Textzeilen.
  • Fester Text. Sie können feste Texte in einer eigenen Farbe, Schriftart und Größe auf Ihrem Dokument platzieren.
  • Datumsfeld. Beim Hinzufügen eines Datumsfeldes erhalten Sie automatisch eine Kalenderfunktion zur einfachen Datumsauswahl.
  • Adressfeld. Ein Adressfeld ist direkt mit Ihrem Adressbuch verknüpft. Platzieren Sie ein Adressfeld auf dem Formular, können Sie in Ihrer Datenbank nach der richtigen Adresse suchen. Eine manuelle Eingabe bleibt selbstverständlich jederzeit möglich.
  • Dokumentenzähler. Dies ist ein besonderer Feldtyp, der einmalig pro Dokument hinzugefügt werden kann. Beim Drucken erhält das Dokument automatisch eine eindeutige Dokumentennummer. Die Nummerierungsfolge legen Sie selbst fest.
  • Kontrollkästchen. Ein Feld, das Sie verwenden können, um eine bestimmte Auswahl zu treffen.
  • Auswahlmenü. In einem Auswahlmenü können Sie anhand voreingestellter Optionen eine Auswahl treffen.
  • Linie. Mit dem Feldtyp Linie können Sie Linien in Ihrem Layout zeichnen. Farbe und Stärke können Sie selbst bestimmen.
  • Rechteck. Damit können Sie schnell Dokumentfelder zeichnen.

Bei Dokumenten mit Warenzeilen wird automatisch eine Überlaufsituation berücksichtigt. Entsteht ein Überlauf, wird automatisch ein neues Set erstellt und mit den verbleibenden Warenzeilen gedruckt, die nicht mehr auf das erste Set gepasst haben.

Verwalten Sie Ihr eigenes Adressbuch

In LogiDoc können Sie Ihr eigenes Adressbuch erstellen und in selbst erstellte Kategorien einteilen. Sie können auch Ihre eigene Adressdatei hochladen. Eine Vorlage finden Sie auf der Website.

Benutzerverwaltung

Wenn Sie mehrere Lizenzen erworben haben, entscheiden Sie selbst, wem Sie diese zuweisen. Ein Login besteht aus einer E-Mail-Adresse und einem Passwort, und es gilt eine Zwei-Faktor-Authentifizierung, bei der der Benutzer eine E-Mail mit einem Code zugeschickt bekommt.

Eine Lizenz ist an einen bestimmten Benutzer gebunden und nicht übertragbar. Wenn ein Benutzer bereits angemeldet ist und jemand anderes versucht, sich mit denselben Anmeldedaten einzuloggen, wird eine Benachrichtigung angezeigt. Der Benutzer hat dann die Möglichkeit, die bestehende Sitzung zu beenden oder den neuen Anmeldeversuch abzubrechen.

Vorlagen, PDF und E-Mail

Wenn Sie ein ausgefülltes Dokument haben, das Sie häufiger verwenden möchten, können Sie es als Vorlage speichern und wiederverwenden.

Beim Drucken eines Dokuments haben Sie die Wahl, ein PDF zu erstellen und es direkt zu drucken oder es per E-Mail zu versenden.

Ihr eigenes Transportdokument, kostenlos für Sie in LogiDoc erstellt

Als Standard stellen wir einen niederländischen CMR zur Verfügung. Europa kennt jedoch eine große Vielfalt an Transportdokumenten, und jedes Land und jede Branche hat ihre eigenen Anforderungen.

Verwenden Sie als Abonnent ein eigenes Transportdokument? Senden Sie es uns im richtigen Format zu und wir sorgen dafür, dass es vollständig in LogiDoc integriert wird. Ohne zusätzliche Kosten. Als Gegenleistung bitten wir um die Erlaubnis, das Dokument allen Nutzern allgemein zur Verfügung zu stellen, sodass die gesamte LogiDoc-Gemeinschaft davon profitiert.

Dasselbe gilt für andere Dokumente, die einen Mehrwert für die logistische Praxis bieten. Gemeinsam bauen wir eine vollständigere Plattform für alle.

Überzeugt in acht Bildern? Wir schon.

Der Hauptbildschirm

Der Hauptbildschirm von LogiDoc ist Ihr digitaler Arbeitsplatz. Alles, was Sie benötigen, ist sofort verfügbar: Ihre erstellten Dokumente, übersichtlich in Ordnern geordnet, die Sie selbst einteilen, und alle Funktionen stets griffbereit. Keine unnötigen Klicks, keine Sucherei. Einfach arbeiten.

Adressbuch

Verwalten Sie Ihre Adressen direkt in LogiDoc. Erstellen Sie ganz einfach ein eigenes Adressbuch und teilen Sie Ihre Kontakte in Kategorien ein, die Sie selbst festlegen. Haben Sie bereits eine bestehende Datei? Laden Sie diese direkt in der App hoch.

Möchten Sie mit einem Neustart beginnen? Laden Sie die Excel-Vorlage herunter und geben Sie Ihre Daten im richtigen Format ein. Fügen Sie in Ihrer Datei eine neue Kategorie hinzu, die noch nicht existiert, erstellt LogiDoc diese automatisch für Sie.

Mehrere Lizenzen

Hat Ihre Organisation mehrere Lizenzen? Dann haben Sie die volle Kontrolle darüber, wer Zugang erhält. Sie weisen Lizenzen selbst den richtigen Mitarbeitern zu und entziehen sie bei Bedarf, um sie einer anderen Person zuzuweisen. Einfach zu verwalten, ohne externen Eingriff.

Layouts in eigener Verwaltung

Neben den Standarddokumenten von LogiDoc haben Sie die vollständige Kontrolle über Ihre eigenen Layouts. Sie gestalten und verwalten diese genau so, wie Ihre Organisation es benötigt. Möchten Sie ein Standarddokument als Ausgangspunkt verwenden? Kopieren Sie es einfach in Ihre eigene Umgebung und passen Sie es nach Bedarf an.

Gefahrgutinformationen

Ein einzigartiges Merkmal von LogiDoc ist die Möglichkeit, Transportdokumente mit Gefahrgutinformationen in nicht weniger als 16 Sprachen zu drucken. Das ist mehr als eine Übersetzungsfunktion, es ist vollständige ADR-Konformität in Ihrem eigenen Arbeitsablauf.

Bei internationalen Transporten ist häufig mehr als eine Sprache erforderlich. Ein Transport von Spanien in die Niederlande erfordert beispielsweise Spanisch als Primärsprache sowie eine zweite anerkannte Sprache auf dem Dokument, nämlich Englisch, Französisch oder Deutsch. LogiDoc verarbeitet dies automatisch und korrekt, sodass Sie alle internationalen Dokumentationspflichten erfüllen.

Die richtigen Informationen

LogiDoc hat die vollständige Tabelle A des ADR in die Datenbank integriert. Das bedeutet, dass Sie beim Erstellen eines Transportdokuments keine manuelle Recherche mehr benötigen.

Geben Sie die UN-Nummer Ihres Gefahrguts ein und LogiDoc ruft sofort die richtigen und aktuellen Vorschriftsinformationen ab. Liefert Ihre Suchanfrage mehrere Ergebnisse, wählen Sie einfach das richtige aus der Liste aus.

Immer die korrekten Daten. Ohne Umwege.

Warnhinweise

LogiDoc geht über die Dokumente hinaus. Die App überwacht aktiv, ob Ihre Ladung den gesetzlichen Vorschriften entspricht, und weist rechtzeitig auf mögliche Verstöße hin. Denken Sie zum Beispiel an Güter, die nicht gemeinsam in einem Raum transportiert werden dürfen.

Wird eine solche Situation erkannt, erhalten Sie sofort einen deutlichen Warnhinweis. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, den Warnhinweis zu ignorieren und den Vorgang fortzusetzen, dies geschieht jedoch ausdrücklich auf eigene Verantwortung.

LogiDoc, mehr als ein Dokumenten-Builder

LogiDoc wurde auf der Grundlage echter Praxiserfahrung entwickelt und wächst mit den Bedürfnissen Ihrer Nutzer. Wir erweitern die App kontinuierlich um neue Funktionen, sodass Sie sich stets auf eine zeitgemäße Lösung verlassen können.

Und das alles für nur 129 Euro pro Nutzer pro Jahr, zuzüglich MwSt. Eine Investition, die sich mit jedem Dokument bezahlt macht, das Sie schneller, fehlerfrei und regelkonform erstellen.