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DANGEROUS GOODS - LOGISTICS - SAFETY & ICT

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LogiDoc (ADR) dokument builder

LogiDoc, die klügste Wahl für Transport und Logistik

LogiDoc ist mehr als ein Dokument-Builder. Es ist eine komplette Anwendung, speziell entwickelt für die Transport- und Logistikbranche. Sie gestalten Ihre Dokumente selbst, fügen Ihr Logo und Ihr Corporate Design hinzu und arbeiten mit wiederverwendbaren Vorlagen.

Was LogiDoc wirklich einzigartig macht, ist die tiefgreifende Integration von Gefahrgut-Informationen. Sobald Sie eine UN-Nummer eingeben, werden automatisch die richtige Klasse, Verpackungsgruppe, Kennzeichnung und Tunnelbeschränkungscodes geladen. Das System prüft, ob Ihr Dokument den ADR-Vorschriften entspricht, bevor Sie drucken.

Weniger Fehler. Weniger Suchaufwand. Ihr Fahrer immer mit den richtigen Papieren unterwegs.

Erschwinglich

LogiDoc ist flexibel und erschwinglich. Die aktuelle Version bietet bereits einen umfangreichen Funktionsumfang, und wir erweitern das Paket kontinuierlich.

Der Preis beträgt 129 Euro zzgl. MwSt. pro Nutzer und Jahr. Keine Begrenzung der Dokumentenanzahl, keine einmaligen Einrichtungsgebühren. Einfach ein klares All-inclusive-Paket.

Wenn Sie ein Abonnement bei ADR-digitaal.com haben, erhalten Sie pro aktivem ADR-digitaal.com-Abonnement einen dauerhaften Rabatt von 30 Euro pro Jahr auf LogiDoc. Möchten Sie diesen Rabatt nutzen, beantragen Sie bitte zunächst einen Rabattcode.

Hinweis: Die digitale Version des ADR ist derzeit nur auf Niederländisch verfügbar. An der deutschen Version wird aktuell gearbeitet.

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Was LogiDoc für Sie leistet

ADR Konform

Beim Ausdruck der Gefahrgut-Informationen auf Ihrem Dokument werden verschiedene Bestimmungen des ADR berücksichtigt, beginnend mit Kapitel 5.4, jedoch keineswegs darauf beschränkt. LogiDoc unterstützt alle ADR-Klassen mit Ausnahme von Klasse 7 (radioaktive Stoffe). Die Unterstützung für Klasse 7 ist in einer zukünftigen Version vorgesehen.

Unter anderem sind folgende Kapitel einbezogen:

  • Kapitel 7.5 — Zusammenladeverbote
  • Kapitel 1.1.3.6 — die 1000-Punkte-Berechnung
  • Kapitel 3.1.2 — Anwendung der technischen Benennung
  • Kapitel 7.1.7 — Vorschriften für die Temperaturkontrolle
  • usw.

LogiDoc berücksichtigt bei der Zusammenstellung Ihres Dokuments automatisch all diese Anforderungen.

LOGIDOC TRIFFT ADR-DIGITAAL.COM

Zu jeder Funktion sind Hilfetexte auf Grundlage des ADR hinterlegt. Wenn das ADR auf andere Artikel verweist, sind diese als anklickbare Links eingefügt. Verfügen Sie über ein Abonnement bei www.ADR-digitaal.com, öffnen Sie den betreffenden Artikel direkt mit einem Klick.

Haben Sie ein Abonnement bei LogiDoc, erhalten Sie einen Rabatt von 30 Euro auf unser digitales ADR. Selbstverständlich gilt dies auch umgekehrt.

 

VOLLSTÄNDIG MEHRSPRACHIG IN 16 SPRACHEN

LogiDoc unterstützt 16 Sprachen, sowohl für die ADR-Inhalte als auch für die Benutzeroberfläche: Niederländisch, Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Italienisch, Polnisch, Ungarisch, Tschechisch, Slowakisch, Rumänisch, Dänisch, Schwedisch, Norwegisch und Finnisch.

Beim Erstellen eines Dokuments wählen Sie das Versandland aus. Bei internationalen Beförderungen wählen Sie zusätzlich eine zweite Sprache: Englisch, Deutsch oder Französisch.

Die Sprache der Benutzeroberfläche wird standardmäßig pro Benutzer festgelegt, kann jedoch jederzeit geändert werden.

 

 

GESTALTEN SIE IHRE EIGENEN DOKUMENTE

LogiDoc kann zur Erstellung von Beförderungsdokumenten verwendet werden. Die Anwendung ist jedoch nicht auf Beförderungsdokumente beschränkt. Sie sind vollkommen flexibel und können selbst die Dokumente erstellen, die Sie benötigen — entweder komplett im Document Builder entworfen oder auf Basis eines selbst hochgeladenen Dokuments. Beim Anlegen eines eigenen Dokuments können Sie zwischen verschiedenen Optionen wählen:

  • Warenzeilen aktivieren oder deaktivieren.
  • Legen Sie fest, aus wie vielen Seiten ein Satz besteht. Ein CMR-Satz kann beispielsweise aus 4 Seiten bestehen.
  • Laden Sie Ihre eigenen Hintergründe hoch und weisen Sie diese einer Seite innerhalb des Satzes zu.
  • Entscheiden Sie, ob Sie beim Drucken einen leeren Satz oder einen Satz mit Hintergrund ausdrucken möchten. Häufig verwenden Sie selbst gekaufte Formulare, in diesem Fall ist der Druck ohne Hintergrund die beste Option.
  • Ein Dokument kann von jedem genutzt werden, Sie können aber auch festlegen, wer welche Dokumente verwenden und drucken darf.

Innerhalb von LogiDoc können Sie verschiedene Feldtypen verwenden:

  • Textfeld. Ein freies Textfeld, das Sie auf Ihrem Formular platzieren können. Sie bestimmen die Breite und Höhe des Textfeldes sowie die Anzahl der Textzeilen innerhalb des Feldes.
  • Feste Texte. Sie können feste Texte in einer eigenen Farbe, Schriftart und Größe auf Ihrem Dokument platzieren.
  • Datumsfeld. Beim Einfügen eines Datumsfeldes erhalten Sie automatisch eine Suchfunktion, mit der Sie das korrekte Datum in einem Kalender auswählen können.
  • Adressfeld. Ein Adressfeld ist direkt mit Ihrer Adressdatei verknüpft. Wenn Sie ein Adressfeld auf dem Formular platzieren, können Sie in Ihrer Datenbank nach der richtigen Adresse suchen. Eine manuelle Eingabe bleibt selbstverständlich ebenfalls möglich.
  • Dokumentenzähler. Dies ist ein besonderer Feldtyp. Einen Dokumentenzähler können Sie pro Dokument einmalig hinzufügen. Beim Ausdruck erhält das Dokument eine eigene Dokumentennummer. Die Nummernreihe legen Sie selbst fest.
  • Auswahlkästchen. Ein Kästchen, mit dem Sie eine bestimmte Auswahl treffen können.
  • Auswahlmenü. Selbsterklärend. In einem Auswahlmenü können Sie auf Basis voreingestellter Optionen eine Auswahl treffen.
  • Linie. Mit dem Feldtyp Linie können Sie Linien in Ihrem Layout zeichnen. Innerhalb dieses Feldtyps können Sie Farbe und Stärke selbst bestimmen.
  • Rechteck. Damit können Sie schnell Dokumentenfelder zeichnen.

Wenn Ihr Dokument Warenzeilen enthält, wird automatisch eine mögliche Überlaufsituation berücksichtigt. Entsteht ein Überlauf, wird automatisch ein neuer Satz erstellt und mit den nachfolgenden Warenzeilen gedruckt, die nicht mehr auf den ersten Satz gepasst haben.

 

VERWALTEN SIE IHRE EIGENE ADRESSDATEI

In LogiDoc können Sie Ihre eigene Adressdatei anlegen und in selbst erstellten Kategorien organisieren. Ebenso können Sie Ihre eigene Adressdatei hochladen. Eine Vorlage dazu finden Sie auf der Website.

 

BENUTZERVERWALTUNG

Haben Sie mehrere Lizenzen erworben, bestimmen Sie selbst, an wen Sie diese vergeben. Ein Login besteht aus einer E-Mail-Adresse und einem Passwort. Zusätzlich gilt eine Zwei-Faktor-Authentifizierung, bei der dem Benutzer eine E-Mail mit einem Code zugesandt wird.

Eine Lizenz ist an einen Benutzer gebunden und nicht übertragbar. Ist ein Benutzer angemeldet und versucht eine andere Person sich mit demselben Login anzumelden, erhält diese eine Meldung. Der Benutzer hat dabei die Wahl, die andere Sitzung zu beenden oder den Anmeldevorgang abzubrechen.

 

VORLAGEN, PDF UND E-MAIL

Haben Sie ein bestimmtes ausgefülltes Dokument, das Sie häufiger verwenden möchten, können Sie dieses als Vorlage speichern und wiederverwenden.

Beim Ausdrucken eines Dokuments haben Sie die Wahl, ein PDF zu erzeugen und direkt zu drucken oder stattdessen per E-Mail zu versenden.

 

FOLGEDOKUMENTE

Nach dem Ausdruck eines Dokuments können ergänzende Dokumente folgen. Seit LogiDoc Version 1.2  können Sie Folgedokumente erstellen und konfigurieren.

Bei einem CMR mit gefährlichen Gütern können so beispielsweise automatisch die dazugehörigen schriftlichen Weisungen mitgedruckt werden. Der Fahrer ist gesetzlich verpflichtet, diese mitzuführen.

 

Mehr mit LogiDoc

RESELLER

LogiDoc ist auch als White-Label-Lösung für Reseller verfügbar. Sind Sie als Berater, Trainer oder Dienstleister in der Logistikbranche oder im Gefahrgutbereich tätig, bietet LogiDoc Ihnen interessante Möglichkeiten, Ihr Leistungsangebot zu erweitern.

Als Reseller bieten Sie Ihren Kunden eine vollwertige, ADR-konforme Dokumentationslösung unter Ihrem eigenen Namen an. Wir kümmern uns um die Technik, die ADR-Inhalte und die Aktualisierungen. Sie konzentrieren sich auf Ihre Kundenbeziehungen.

Wir haben gute Erfahrungen mit dieser Form der Zusammenarbeit gemacht. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um die Bedingungen und Konditionen zu erfahren.

 

LOGIDOC IN EIGENREGIE

Ein Abonnement für LogiDoc bietet Administratoren und Benutzern viel Flexibilität, die Anwendung nach eigenen Vorstellungen einzurichten.

Für Organisationen mit 15 oder mehr Benutzern bieten wir auch eine vollständig dedizierte Umgebung an. Sie erhalten und behalten dabei die volle Kontrolle über die Anwendung, eingerichtet nach Ihren individuellen Wünschen.

Die ADR-Vorschriften und die Anwendung selbst halten wir aktuell. Für alles Übrige haben Sie die vollständige Kontrolle.

 

Ihr eigenes Transportdokument, kostenlos für Sie in LogiDoc erstellt

Standardmäßig stellen wir einen niederländischen CMR-Frachtbrief zur Verfügung. Europa kennt jedoch eine große Vielfalt an Beförderungsdokumenten, und jedes Land oder jede Branche hat eigene Anforderungen.

Verwenden Sie als Abonnent ein eigenes Beförderungsdokument? Senden Sie es uns im passenden Format zu, und wir sorgen dafür, dass es vollständig in LogiDoc aufgenommen wird. Ohne zusätzliche Kosten. Als Gegenleistung bitten wir um Ihre Zustimmung, das Dokument allgemein für alle Nutzer verfügbar zu machen, sodass die gesamte LogiDoc-Gemeinschaft davon profitiert.

Dasselbe gilt für andere Dokumente, die einen Mehrwert für die logistische Praxis bieten. Gemeinsam bauen wir an einer umfassenderen Plattform für alle.

Der hauptbildschirm

Der Hauptbildschirm von LogiDoc ist Ihr digitaler Arbeitsplatz. Alles, was Sie benötigen, ist sofort verfügbar: Ihre erstellten Dokumente, übersichtlich geordnet in Ordnern, die Sie selbst einteilen, und alle Funktionen in Reichweite. Keine unnötigen Klicks, keine Suche. Einfach arbeiten.

Dokumentgestaltung

Alles beginnt mit einer Idee. Ein neues Beförderungsdokument, eine Checkliste, eine Packliste oder ein anderes Dokument, das Sie regelmäßig verwenden möchten. Die Idee wird in unserem Layout-Builder zum Leben erweckt.

Zunächst vergeben Sie einen Namen und legen den Hintergrund des Dokuments fest. Dies kann eine externe PNG-Datei oder auch ein anderes LogiDoc-Dokument sein.

Anschließend bestimmen Sie das Format des Dokuments: A3, A4, A5 oder ein individuelles Format, das Sie selbst festlegen.

Danach geben Sie an, aus wie vielen Exemplaren ein Satz besteht. Ein CMR hat beispielsweise 3 oder 4 Seiten pro Satz.

Unter „Dokumentgruppe" legen Sie fest, in welchem Ordner das Dokument abgelegt wird. Zusätzlich können Sie festlegen, welche Abteilung das Dokument verwenden darf. Ein Benutzer kann bei Bedarf einer Abteilung zugeordnet werden, dies ist jedoch nicht zwingend erforderlich.

Im Dokument können Sie festlegen, welche Zeilen Sie hinzufügen möchten. Dies müssen nicht zwangsläufig Warenzeilen sein.

Ebenfalls können Sie hier angeben, ob die ADR-Funktionalität genutzt werden soll.

Bei „Hintergrund beim Druck des vollständigen Satzes drucken" legen Sie fest, ob Sie leere Dokumente ausdrucken möchten oder einen Hintergrund verwenden wollen, den Sie unter diesem Auswahlfeld auswählen können. Die Option „leer" wählen Sie zum Beispiel, wenn Sie eigene vorgedruckte Formulare verwenden möchten.

 

 

Layout-Editor

Im Layout-Editor können Sie das komplette Layout gestalten und Felder hinzufügen. Die Position jedes Feldes können Sie mit der Maus, den Pfeiltasten oder auf Pixelebene auf der rechten Seite des Bildschirms festlegen.

Es stehen verschiedene Feldtypen zur Verfügung. Ein einfaches Textfeld oder ein Adressfeld mit integrierter automatischer Suchfunktion. Sie können auch eine eindeutige Dokumentennummer einfügen, deren Nummernreihe Sie selbst festlegen.

Das Layout wird für das Ausfüllen des Formulars verwendet. Beim Ausdrucken kann es jedoch vorkommen, dass der Drucker an einer leicht abweichenden Position druckt. Dies ist besonders beim Ausdrucken leerer Formulare problematisch. Neben den Positionen im Formular können Sie bei Bedarf zusätzlich auf Pixelebene die Position für den Ausdruck festlegen. Das bietet Ihnen maximale Flexibilität.

Adressdatei

Verwalten Sie Ihre Adressen direkt in LogiDoc. Sie legen einfach Ihre eigene Adressdatei an und ordnen Ihre Kontakte in Kategorien ein, die Sie selbst festlegen. Haben Sie bereits eine bestehende Datei? Laden Sie diese direkt in die App hoch.

Möchten Sie mit einem frischen Start beginnen? Laden Sie die Excel-Vorlage herunter und tragen Sie Ihre Daten korrekt ein. Fügen Sie in Ihrer Datei eine neue Kategorie hinzu, die noch nicht existiert, legt LogiDoc diese automatisch für Sie an.

Mehrere Lizenzen
Verfügt Ihre Organisation über mehrere Lizenzen? Dann haben Sie die volle Kontrolle darüber, wer Zugang erhält. Sie weisen Lizenzen selbst den richtigen Mitarbeitern zu und ziehen sie bei Bedarf wieder ein, um sie anschließend einer anderen Person zuzuweisen. Einfach zu verwalten, ohne Eingriff von außen.

Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Jeder Login ist durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt. Beim Anmelden erhält der Benutzer einen Code per E-Mail zugesandt.

 

Layouts in Eigenverwaltung

Neben den Standarddokumenten von LogiDoc haben Sie die volle Kontrolle über Ihre eigenen Layouts. Sie entwerfen und verwalten diese genau so, wie es Ihre Organisation benötigt. Möchten Sie ein Standarddokument als Ausgangspunkt verwenden? Kopieren Sie es einfach in Ihre eigene Umgebung und passen Sie es nach Wunsch an.

 

Gefahrgut-Informationen

Ein einzigartiges Merkmal von LogiDoc ist die Möglichkeit, Beförderungsdokumente mit Gefahrgut-Informationen in nicht weniger als 16 Sprachen auszudrucken. Das ist mehr als eine Übersetzungsfunktion, es ist vollständige ADR-Konformität in Ihrem eigenen Arbeitsablauf.

Bei internationalen Beförderungen ist häufig mehr als eine Sprache erforderlich. Ein Transport von Spanien in die Niederlande erfordert beispielsweise Spanisch als Primärsprache sowie eine zweite anerkannte Sprache auf dem Dokument, nämlich Englisch, Französisch oder Deutsch. LogiDoc verarbeitet dies automatisch und korrekt, sodass Sie allen internationalen Dokumentationspflichten nachkommen.

 

Die richtigen Informationen

LogiDoc hat die vollständige Tabelle A des ADR in die Datenbank integriert. Das bedeutet, dass Sie beim Erstellen eines Beförderungsdokuments keine manuelle Nachschlagearbeit mehr benötigen. Geben Sie die UN-Nummer Ihres gefährlichen Gutes ein, und LogiDoc ruft sofort die korrekten und aktuellen Vorschriftsinformationen ab. Liefert Ihre Suche mehrere Ergebnisse, wählen Sie einfach den passenden Eintrag aus der Liste aus.

Immer die korrekten Daten. Ohne Umwege.

Warnungen

LogiDoc blickt über die reinen Dokumente hinaus. Die Anwendung überwacht aktiv, ob Ihre Ladung den gesetzlichen Bestimmungen entspricht, und meldet rechtzeitig, wenn ein möglicher Verstoß droht. Dazu zählen etwa Güterkombinationen, die nicht gemeinsam in einem Laderaum befördert werden dürfen.

Wird eine solche Situation erkannt, erhalten Sie sofort eine deutliche Warnung. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Warnung zu ignorieren und den Vorgang fortzusetzen, dies geschieht jedoch ausdrücklich auf eigene Verantwortung.

Informationen aus dem ADR

Zu jeder Funktion sind Hilfetexte auf Grundlage des ADR hinterlegt. Wenn das ADR auf andere Artikel verweist, sind diese als anklickbare Links eingefügt. Verfügen Sie zusätzlich über ein Abonnement bei

www.ADR-digitaal.com,

öffnen Sie den betreffenden Artikel direkt mit einem Klick.

Haben Sie ein Abonnement bei LogiDoc, erhalten Sie einen Rabatt von 30 Euro auf unser digitales ADR. Selbstverständlich gilt dies auch umgekehrt.

Hinweis: Die digitale Version des ADR ist derzeit nur auf Niederländisch verfügbar. An der deutschen Version wird aktuell gearbeitet.

 

Vorschau, wie Ihre Auswahl auf dem Frachtbrief erscheint

Sie haben eine Auswahl getroffen und möchten überprüfen, wie die Information auf dem Frachtbrief erscheint. In vielen Pop-up-Fenstern sehen Sie auf der rechten Seite direkt das Ergebnis Ihrer Auswahl. In der Sprache des Versandlandes, auf Englisch, Französisch oder Deutsch, wenn Sie eine zweite Sprache ausgewählt haben, sowie in der Sprache des Benutzers.

Immer praktisch, um schnell zu prüfen, ob Sie die richtige Auswahl getroffen haben.

Dokumentoptionen

Das Ausdrucken der korrekten Gefahrgut-Informationen kann mitunter komplex sein. Es sind viele Variablen zu berücksichtigen. Wo möglich haben wir die Optionen, die für bestimmte Güter sicher nicht zutreffen, deaktiviert.

Bei anderen Stoffen ist die Angabe bestimmter Informationen ausdrücklich vorgeschrieben. Zum Beispiel die technische Benennung oder bei temperaturempfindlichen Stoffen die Kontroll- und die kritische Temperatur. Bei diesen Gütern müssen Sie zwingend eine entsprechende Angabe im Dokument hinzufügen.

Neben jeder Option finden Sie Hilfefelder, in denen Sie nachlesen können, was die jeweilige Auswahl genau bedeutet. Dabei handelt es sich um die offiziellen ADR-Texte.

 

LogiDoc trifft ADR-digitaal

In den Hilfetexten können wir leider nicht die gesamte Gesetzgebung abbilden. In den niederländischen Hilfetexten sind Verweise auf ADR-Artikel als Hyperlinks dargestellt. Diese verweisen auf unser digitales ADR unter ADR-digitaal.com.

Für den Zugang zum digitalen ADR benötigen Sie jedoch ein Abonnement. Dieses kostet 129 Euro zzgl. MwSt. Haben Sie jedoch ein Abonnement bei LogiDoc, erhalten Sie einen Kombinationsrabatt von 30 Euro.

 

LogiDoc, mehr als ein Document Builder

LogiDoc wurde auf Grundlage echter Praxiserfahrung entwickelt und wächst mit den Anforderungen Ihrer Benutzer. Wir erweitern die Anwendung kontinuierlich um neue Funktionen, sodass Sie sich jederzeit auf eine zeitgemäße Lösung verlassen können.

Und das alles für nur 129 Euro pro Benutzer und Jahr, zzgl. MwSt. Eine Investition, die sich mit jedem Dokument, das Sie schneller, fehlerfrei und regelkonform erstellen, bezahlt macht.