Het hoofdscherm
Het hoofdscherm van LogiDoc is uw digitale werkplek. Alles wat u nodig heeft is direct beschikbaar: uw aangemaakte documenten, overzichtelijk geordend in mappen die u zelf indeelt, en alle functies binnen handbereik. Geen onnodige klikken, geen zoekwerk. Gewoon werken.
Document ontwerp
Het begint bij een idee. Een nieuw transportdocument, een checklist, een paklijst of een ander document dat u regelmatig wilt gebruiken. Het idee komt tot leven in onze layout builder.
Het begint met het verzinnen van de naam, de achtergrond van het document. Dit kan een externe png file maar ook een ander LogiDoc document zijn.
Daarna bepaalt u de afmeting van het document A3, A4, A5 of een specifiek formaat dat u zelf instelt.
Vervolgens geeft u aan uit hoeveel exemplaren een set bestaat. Een CMR heeft bijvoorbeeld 3 of 4 pagina's per set.
Onder document groep geeft u aan in welke map het document komt te staan. En vervolgens kunt u ook specificeren welke afdeling het document mag gebruiken. Een user deelt u desgewenst in bij een afdeling maar is niet verplicht.
In het document kunt bepalen u regels wilt toevoegen. Dat hoeven overigens niet persé goederenregels te zijn.
Ook kunt u hier aangeven of de ADR functionaliteit moet worden gebruikt.
Bij "achtergrond afdrukken bij volledige set" kunt u aangeven of u blanco documenten wilt afdrukken of gebruik wilt maken van achtergrond die u onder dit keuzevak kunt selecteren. U kiest voor blanco indien u bijvoorbeeld eigen voorbedrukte formulieren wilt gebruiken.
Layout editor.
In de layout editor kunt u de volledige layout intekenen en velden toevoegen. De posities van elk veld kunt u met de muis, de pijltjestoetsen of op pixelniveau aan de rechterkant van het scherm positioneren.
We hebben verschillede soorten velden ter beschikking. Een simpel tekstveld of een adresveld met een automatische zoekfunctie die is ingebouwd. U kunt ook een uniek document nummer invoegen waarvan u de reeks zelf bepaald.
De layout wordt gebruikt om het formulier in te vullen. Bij het afdrukken kan het echter voorkomen dat de printer net op een afwijkende positie afdrukt. Dit is met name lastig bij het afdrukken van blanco formulieren. Naast de posities in het formulier kunt u desgewenst ook op pixelniveau de positie voor het afdrukken vastleggen. Het geeft u maximale flexibiliteit.
Adressenbestand
Beheer uw adressen direct binnen LogiDoc. U maakt eenvoudig een eigen adressenbestand aan en deelt uw contacten in via categorieën die u zelf bepaalt. Heeft u al een bestaand bestand? Upload het direct in de app.
Wilt u met een frisse start beginnen? Download de Excel template en vul uw gegevens in op de juiste manier. Voegt u in uw bestand een nieuwe categorie toe die nog niet bestaat, dan maakt LogiDoc deze automatisch voor u aan.
Meerdere licenties
Heeft uw organisatie meerdere licenties? Dan heeft u volledige controle over wie toegang krijgt. U wijst licenties zelf toe aan de juiste medewerkers en trekt ze indien nodig in om ze vervolgens weer aan iemand anders toe te kennen. Eenvoudig te beheren, zonder tussenkomst van buitenaf.
Tweetraps verificatie.
Elke login heeft een tweetraps verificatie. Als een gebruiker wil inloggen krijgt deze een code per mail toegestuurd.
Layouts in eigen beheer
Naast de standaarddocumenten van LogiDoc heeft u volledig beheer over uw eigen layouts. U ontwerpt en beheert ze precies zoals uw organisatie dat nodig heeft. Wilt u een standaarddocument als vertrekpunt gebruiken? Kopieer het eenvoudig naar uw eigen omgeving en pas het naar wens aan.
Gevaarlijke stoffen informatie
Een uniek kenmerk van LogiDoc is de mogelijkheid om transportdocumenten met gevaarlijke stoffen informatie af te drukken in maar liefst 16 talen. Dat is meer dan een vertaalfunctie, het is volledige ADR compliance in uw eigen workflow.
Bij internationaal transport is vaak meer dan één taal vereist. Een transport van Spanje naar Nederland vraagt bijvoorbeeld om Spaans als primaire taal én een tweede erkende taal op het document, te weten Engels, Frans of Duits. LogiDoc verwerkt dit automatisch en correct, zodat u aan alle internationale documentatieverplichtingen voldoet.
De juiste informatie
LogiDoc heeft de volledige tabel A van het ADR verwerkt in de database. Dat betekent dat u bij het aanmaken van een transportdocument geen handmatig opzoekwerk meer nodig heeft. Voer het UN nummer van uw gevaarlijke stof in en LogiDoc haalt direct de juiste en actuele regelgevingsinformatie op. Levert uw zoekopdracht meerdere resultaten op, dan selecteert u eenvoudig de juiste uit de lijst.
Altijd de correcte gegevens. Zonder omwegen.
Waarschuwingen
LogiDoc kijkt verder dan alleen de documenten. De app bewaakt actief of uw lading voldoet aan de wettelijke bepalingen en signaleert tijdig als er een mogelijke overtreding dreigt. Denk aan combinaties van goederen die niet samen in één ruimte vervoerd mogen worden.
Wordt een dergelijke situatie gedetecteerd, dan ontvangt u direct een duidelijke waarschuwing. U heeft altijd de mogelijkheid om de waarschuwing te negeren en de handeling voort te zetten, maar dit gebeurt uitdrukkelijk op eigen verantwoordelijkheid.
Informatie uit het ADR
Bij elke functie zijn helpteksten op basis van het ADR opgenomen. Wanneer het ADR verwijst naar andere artikelen, zijn deze als klikbare link toegevoegd. Hebt u ook een abonnement op
dan opent u het betreffende artikel direct met één klik.
Hebt u een abonnement op LogiDoc dan krijgt u een korting van 30 euro op onze digitale ADR. Uiteraard geldt dit andersom ook.
Voorbeeld zoals u keuze op de vrachtbrief verschijnt
U hebt een keuze gemaakt en wil controleren op welke wijze de informatie op de vrachtbrief verschijnt. In veel pop-up schermen ziet u aan de rechterkant direct het resultaat van uw keuze. In de taal van het land van verzending, in het Engels, Frans of Duits als u een 2e taal hebt geselecteerd en in de taal van de gebruiker..
Altijd handig om snel te checken of u de juiste keuze hebt gemaakt.
Document keuzes
Het afdrukken van de juiste gevaarlijke stoffen informatie kan soms complex zijn. Er zijn veel variabelen waar rekening mee moet worden gehouden. Waar het kan hebben we de opties die voor bepaalde goederen zeker niet van toepassing zijn uitgeschakeld.
Bij andere stoffen is het invullen van bepaalde informatie juist verplicht. Bijvoorbeeld de technische benaming of bij temperatuur gevoelige stoffen de controle of kritieke temperatuur. Bij deze goederen moet u verplicht iets toevoegen in het document.
Naast elke optie staan hulpvelden waar u kunt lezen wat de keuze optie precies betekent. Dit zijn de de officiele ADR teksten.
LogiDoc meets ADR digitaal
In de helpteksten kunnen we helaas niet alle wetgeving afdrukken. In de Nederlandse helpteksten zijn verwijzingen naar ADR artikelen als hyperlink weergegeven. Deze verwijzen naar onze Digitale ADR op ADR-digitaal.com.
U hebt voor toegang tot de digitale ADR echter wel een abonnement nodig. Deze kost 129 euro Exclusief BTW. hebt u echter een abonnement op LogiDoc dan krijgt u een combinatie korting van 30 euro.
LogiDoc, meer dan een document builder
LogiDoc is gebouwd vanuit echte praktijkervaring en groeit mee met de behoeften van uw gebruikers. We blijven de app uitbreiden met nieuwe functionaliteiten, zodat u altijd kunt rekenen op een oplossing die bij de tijd is.
En dat alles voor slechts 129 euro per gebruiker per jaar, exclusief BTW. Een investering die zichzelf terugverdient bij elk document dat u sneller, foutloos en compliant aanmaakt.
